Stage verslag 10 (2017)

Blokstage dag 9/10

Donderdag 30 maart 2017

Beste bloggers vandaag de voorlaatste dag van de twee weken blokstage.

Ik ben net bij Dirk op gesprek geweest om eens te luisteren hoe het hier gaat en of alles goed gaat.

We hebben ook eens de evaluatie lijst overlopen of er dingen veranderd zijn.

De post geopend en een stempel op gezet + verdeeld onder de collega's.

Verder doen met de stock voor te bereiden om nadien alles te controleren.

Facturen ingeven in een nieuw programma octopus dit moest ik doen voor Martine.

Ik kon niet verder doen na een tijdje omdat het programma vast liep

Het is middag tijd voor pauze

Klassement uitvoeren

Opdrachten voor martine uitvoeren 

Documenten uit het klassement halen voor Annelien.

Koffie zetten en de vaatwas vullen en laten draaien en nadien leeg maken.

De kast beneden vullen beneden zodat iedereen weer een tas heeft als ze koffie willen.

Bellen voor Aanmaningen en versturen van een eerste herinnering.

Het is tijd om naar huis te gaan het was een drukke dag vandaag.

Tot morgen voor de laatste dag.

Groetjes Kelly

Blokstage dag 10/10

Vrijdag 31 Maart 2017

De laatste dag is begonnen.

Ik heb al een paar bezoeken ingegeven in ISAH.

De post is ook al open gedaan en verdeeld.

In het programma 

Ben ik alle verkoopfacturen aan het ingeven voor PM Solutions.

Er is een probleempje voor de 2de maand in te geven ik heb dit door gegeven aan Martine.
zij gaat er eens voor bellen want dit is niet juist.

Nu ben ik de verkoopfacturen aan het boeken in 

Nu ga ik bij de firma ArcelorMittal de omschrijving aanpassen.

Middag pauze is ook al weer gedaan.

De laatste 3u30 gaan in.

NU verder doen met de verkoopfacturen in te geven in Octopus.
Eindelijk klaar met deze lijst.

Zo de dag zit er op.

Tot binnen 4 weekjes :)

Groetjes Kelly

Stage verslag 9 (2017)

Blokstage dag 7/10

Dinsdag 28 maart 2017

Beste bloggers 

We zijn vandaag dinsdag dus dag 2 van een hele week stage.

Ik heb al een paar telefoons moeten opnemen en doorverbinden.

Nu ga ik kijken voor de post open te doen en te verdelen onder de collega's.

Daarnet is er iemand toegekomen om verder te werken aan de gevel van ons gebouw.

Na lange tijd stil gelegen te hebben zal het afgewerkt worden. 

Ook zij Dirk dat ze bezig zijn met het nieuwe logo voor op de gevel.

Dit was de gevel van vroeger 

Nu ga ik kijken voor terug rond te bellen voor de bestel bonnen en dan ook nog eens voor de levertermijnen te vragen.

In mijn agenda gezet dat ik morgen namiddag een afspraak heb met Dirk.

Ik heb net een kan koffie gezet voor de mensen van de vergadering en dan een nieuwe voor de collega's.

Voor Hilde moet ik de artikelen overboeken van de stok. Van de negatieven naar de positieven.

Om daarna in de stok te kijken of het aantal klopt.

De pauze zit er ook weer op.

Nu verder doen met die lijst 

Ik heb een paar mensen nog eens opgebeld om voor de bestelbon of om te vragen wanneer de leveringstermijn is van producten voor ons.

Ook heb ik een procedure gemaakt van bezoekverslagen en klachten.

Ik heb alles dat hier beneden stond voor af te wassen naar boven gedaan en in de vaatwas gestoken.

De dag zit er op voor vandaag.

Het is tijd om naar huis te gaan.

Tot morgen ierdereen!

Groetje Kelly

Blokstage dag 8/10

Woensdag 29 maart 2017

Beste bloggers

We zijn vandaag woensdag dat wil zeggen dat de helft van de week al bijna voorbij is.

Vandaag moet ik maar tot 3u blijven. ☺
Hopelijk word het nog mooi weer vandaag dat ik thuis toch nog even kan genieten.

We gaan beginnen met de dashboarden te refreschen.

Net om de post geweest en geopend.
Een stempel er op met de datum van vandaag en verdeeld onder de juiste personen.

Nu bezig met het klassement eerst alles gesorteerd en dan overal waar nodig een nietje in en gaatjes.
nu in de mappen steken.

Gisteren moest ik alles van de stok van negatief naar positief zetten maar bij sommige ging dit niet. Nu heeft Barbara uitgelegd hoe ik dit kan veranderen.

Ik heb een nieuwe lijst gekregen om nog aanpassingen te doen die moeten gebeuren voor we de stok kunnen controleren. Er zijn een paar problemen met deze lijst dus

De middag is al aangebroken
Tijd voor pauze

De pauze is gedaan nog 2 uurtjes en we mogen naar huis.

Ik heb een nieuwe lijst gekregen van Barbara we gaan een keer opnieuw proberen hopelijk geen problemen nu.

Het klassement verder op orde gestoken.

Nu terug een beetje verder doen met de lijst voor Barbara want het is een lange lijst.

De dag zit er al weer op voor vandaag.

Tot morgen voor een de voorlaatste te beginnen.

Groetjes Kelly


 

Stage verslag 8 (2017)

Blokstage dag 5/10

Vrijdag 24 maart 2017

Beste bloggers het is vrijdag! we beginnen aan de laatste dag van de eerste week stage.

Eerst begin ik met het controleren van de mails. En van de to do lijst.

Ik ben begonnen met een opdracht voor Gunnar dat ik normaal elke maandag doe maar ik heb het maandag niet gedaan maar nu.

Nu ga ik de dashboarden vernieuwen. Deze zijn vernieuwd en de nodige info is doorgestuurd naar de juiste personen.

Net de drank automaat aangevuld en ook de voorraad kast 

Nu ben ik aan het bellen voor de bestelbonnen die we nog altijd niet hebben ontvangen.

De mensen horen me niet altijd graag komen als ik al eens heb gebeld de afgelopen dagen.

Maar het moet want het is wel dringend.

De middag is aangebroken en het is middag.

Tijd voor een pauze.

De Pauze is gedaan ik heb de tafels afgekuist en de vaatwas gevuld.

Alle krantjes zijn geplooid en uitgedeeld. Er stond wel een grote fout in van Gunnar, hij had gezet bij de verjaardagen Kelly Tavernier 24 maart terwijl het 6 mei is 😏

Ik heb daarnet een heel bakje vol met papier van Gunnar mogen versnipperen.

Nu moet ik de lijst van de printers aanpassen omdat er wat fouten zijn. onderling zijn er printers verwisselt dus dit moet aangepast worden.

Nu ga ik een map van in het klassement splitsen want Annelien zij dat ze veel te dik was.

ik moest kijken wat de dichtstbijzijnde Brico was.

De dag zit er bijna op en dan kan het weekend beginnen...

Ik ben blij dat de eerste week voorbij is.

Tot volgende week!

Groetjes Kelly

Blokstage dag 6/10

Maandag 27/03/2017

Beste bloggers

Vandaag is het weer maandag het begin van een nieuwe week stage, het is de laatste week.

Ik hoop dat ze snel voorbij gaat gaan.

Ik heb nood aan 2 weken rust.

Ik begin vandaag met het doorsturen van de To do lijst naar al de collega's.

Dit is gebeurd ik heb er wel een paar moeten overslaan omdat ze met verlof of afwezig zijn.

De post ik ook geopend en verdeeld.

Ik heb een nieuw inkt moesje moeten insteken want het ander ging niet zo goed meer.

Nu ben ik eens alles van in mijn map eens aan het op orde steken.

Ik heb alles wat ik zelf heb opgeschreven voor me te helpen uitgetypt en afgedrukt om in mijn map te kunnen steken.

De pauze zit er ook al weer op.

Nu ga ik een paar bezoekersverslagen invullen in ISAH wan Dirk en Gunnar hadden mij niet in koppie gezet dus kon ik deze vrijdag niet doen.

De telefoon deze middag staat bijna niet stil om de 5 stappen moet ik opnemen.
Dan moet ik altijd even denken met wat ik nu weer bezig was.

Ik heb ook wat telefoontjes gedaan voor de bestelbonnen die nog altijd niet zijn binnengekomen om dit in orde te brengen.
Ik noteer altijd wat er gezegd word.

Zo de maandag zit er ook al weer op.

de dagen beginnen te korten van de blokstage.

Tot morgen iedereen.

Groetjes Kelly

Stage verslag 7 (2017)

Blokstage dag 3/10

Woensdag 22 maart 2017

Normaal ben ik gewoon dat het vandaag een halve dag school is maar nu het blokstage is is dit niet meer het geval. Vandaag moet ik wel maar tot 15 uur blijven.

Ik begin vandaag met het controleren van de mails en het nakijken van de to do lijst.

Ik heb geen nieuwe mails binnen gekregen.

Ook de to do lijst voor mij is niet veranderd.

Als de telefoon gaat moet ik die ook opnemen.

Nu ga ik beginnen met de post te openen.

Alles opengedaan en stempel op gezet met de datum van vandaag en verdeeld onder de juiste personen.

Verder met bellen voor de leveringstermijn 

Voor Martine moet ik nu even een opdracht doen en dat is de netto bedragen invullen voor de Esso card van de mensen hun auto's hier.

Nu ben ik verder aan het bellen voor bestelbonnen te vragen.

Ik heb het thema van mijn blog aangepast.

Net een brief opgesteld met de uurtarieven voor een klant.

Middag (pauze)

De pauze is voorbij nu terug beginnen.

Voor de opdracht van Martine moesten er nog kleine aanpassingen gedaan worden deze heb ik gedaan en dan uitgeprint en aan haar gegeven en het was in orde.

Sommige telefoons afgerond en nog een tariefofferte opgesteld en doorgestuurd naar Annelien.

Een procedure opgesteld voor Martine.
Het was een procedure voor de leveranciers.

Zo het is 15u dus ik mag naar huis vandaag :)

Tot morgen iedereen dan beginnen we aan de voorlaatste dag voor de eerste week van de blokstage.

Groetjes Kelly

Blokstage 4/10

Donderdag 23 maart 2017

De voorlaatste dag van deze week is van start gegaan.

Ik ben begonnen met het controleren van de mails en ik zie dat ik een paar bezoeken ga moeten ingeven die gebeurd zijn.

Al de Bezoek verslagen zijn ingegeven.

De post geopend en verdeeld onder de juiste personen.

Gebeld naar Kurt voor te melden dat zijn levering begin volgende week zal toekomen.

De uitgaande post klaarmaken voor deze middag mee te geven aan de postbode
Ik moest met zo een machine een postzegel maken die gedrukt word op de postzegel.
Eerst moet ik de brief wegen en dan aanduiden dat het voor België was, als het voor het buitenland was moest ik Europa aanduiden. Op het einde de brief er tussen doen voor een stempel.

Nu ga ik beginne met de aankoopfacturen in te geven voor Hilde.

De pauze zit er op

Net alle aankoopfacturen geklasseerd boven in de kast en ook nieuwe dozen gemaakt voor als de andere vol zitten.

Daarvoor ben ik nieuwe dozen gaan halen in de werfketen waar alles opgeslagen licht van papieren van aan en verkoop.

Voor Stefaan heb ik een procedure voor de voorbereiding van een interventie moeten vernieuwen.
Ik was klaar maar er moesten nog een paar aanpassingen gebeuren en dan moet het nog eens gelezen worden door Annelien of Diederiek omdat zij het ook moeten verstaan.
Dit is een stukje van uit het programma het is moeilijk om alles te tonen.

De dag zit er al weer bijna op.

Morgen is het vrijdag en is de eerste week van de blokstage voorbij.

De dag zit er ook weer op!

Tot morgen voor de laatste dag van deze week.

Groetjes Kelly

Stage verslag 6 (2017)

Blokstage dag 1/10

Maandag 20 maart 2017

Beste bloggers we zijn er aan begonnen. De 2 weken hier gaan van start.

Vandaag is het de eerste dag maar dat is niet zo anders want dat ben ik gewoon va hier elke maandag te zitten.

Dit is mijn uurrooster voor de blokstage.

Vandaag ben ik nog eens kunnen beginnen met het overlopen van de mails.

Doordat dit terug in orde is kan ik verder doen met de to do lijst.

Dus de eerste taak voor vandaag to do lijsten doorsturen naar men collega's, zodat ze weten hoeveel werk ze nog hebben tegen welke datums.

Ik heb een map gemaakt met al men opdrachten en alle notities die ik heb gemaakt als ik aanmaningen moest bellen.

Nu ga ik beginnen met de Dashboarden te vernieuwen. 

- Wevo overkoepelend 

- Capaciteit productie

- Aan & afwezigheden

- Bepaling verkoopprijzen

(Het is moeilijk om hier foto's van te tonen)

Dirk is net bij mij geweest om te zeggen dat er iets niet juist is in een grafiek dat ik hem heb doorstuurt. Maar het was niet mijn fout er moest gewoon nog iets aangepast worden. Dit is nu aangepast en nu kan ik juiste doorsturen.

Het laatste dashboard is ook vernieuwd, op naar de volgende opdracht.

Voor Martine moet ik de 2de mail versturen voor de aanmaningen.

Voor de firma:

-PM Solutions

-VDP Industries

De aanmaningen zijn ook gedaan.

Ik heb alles eens opgeschreven wat ik morgen aan Martine moet zeggen.

Het is middag (pauze)

Nu moest ik naar Annelien gaan om te kijken wat de volgende opdracht is.
Alles is uitgelegd.

Ik ben veranderd van plaats en zit nu achter Annelien. Ik heb 2 schermen geïnstalleerd voor gemakkelijker te kunnen werken.

Vanaf nu moet ik als eerste de telefoon opnemen en proberen het nodige te doen en door te verbinden naar wie nodig. Ik heb al een paar telefoons gedaan en dit is in het begin niet zo gemakkelijk omdat da naam van de persoon en het bedrijf heel rap worden gezegd.
Toch is het al een paar keer gelukt om dan door te verbinden.

Ik heb ook al een bezoek en een klacht moeten ingeven in ISAH

Zo de dag zit er al weer op!

Ik weet het zijn vandaag niet echt veel foto's maar dat ging niet zo goed vandaag.

Morgen ben ik terug!

Groetjes Kelly 

Blokstage dag 2/10
Dinsdag 21 maart 2017

Beste bloggers hier zijn we terug.

Ik heb deze nacht niet zo goed geslapen maar we moeten er door vandaag.

Vandaag begin ik met het controleren van mijn taken.

Van Martine heb ik een mailtje gekregen om de map van inkoop/verkoop te controleren op de vervaldatum.

Voor Diederiek heb ik net een hele stapel per naam moeten leggen en die pakjes nog eens in 2 verdelen, om nadien het magazijn te verdelen in de vakjes bij de juiste naam.

Een E-mail adres opzoeken en invoegen bij de juiste persoon in account vieuw.

De post heb ik net geopend en verdeeld onder de juiste personen.

Bellen voor inkoop orders wanneer de leveringstermijn is.

Pauze

Nu verder doen met bellen.
Nu ga ik bellen voor bestelbonnen op te vragen omdat we die nog altijd niet hebben gekregen.

Het zit er op voor vandaag de zon begint te zakken dus het is tijd om naar huis te gaan :)

Tot morgen.

Groetjes Kelly

Stage verslag 5 (2017)

Maandag 6 Maart 2017

Beste bloggers

De vakantie is voorbij we beginnen er weer aan.
Ik ben super blij dat ik weer aan men eigen computer kan zitten, het probleem is opgelost en ik kan mij weer inloggen op de server.

Eerst heb ik het inlichtingenformulier ingevuld en doorgestuurd naar mevrouw Karaaslan.

Nu ga ik de "To do lijst" doorsturen naar al de collega's.

Hiermee ben ik even gestopt omdat ik zie dat ik na de eerste mail al een probleem heb het wil niet verzenden en de mails willen ook niet binnen komen.

Nu ben ik begonnen met de lijst van Martine voor de Elektronische aanmaningen te versturen.

Bij sommige is er geen E-mail adres aan gekoppeld en deze zoek ik dan op in 'ISAH' en als ze daar in staat kopieër ik die en plak ik die in 

Ik ben klaar met de elektronische aanmaningen te versturen.

Isabelle is al een tijdje afwezig daarom heeft Dirk aan mij gevraagd of ik de beoordeling van mij zelf wil invullen omdat hij niet op alles zicht heeft van wat ik doe.

Als ik klaar ben gaat hij het nog eens overlopen en indien nodig verbeteren.

Als Gunnar klaar is met vergaderen moet ik hem laten weten dat ik mijn mails niet kan verzenden en ontvangen, of hij daar eens wil naar kijken.

Nu ga ik de To do lijst vernieuwen dat is een opdracht van Gunnar dat elke week mag gebeuren.

De Pauze is voorbij

Ik heb eens al mijn blog geschreven dit mag altijd van Isabelle zodat het in orde is. Nu heb ik ze allemaal eindelijk.

Voor Martine ben ik facturen aan het boeken van vorige maand. deze moest ik eerst afdrukken.

Dit is klaar

Ik heb de lijst die ik moest invullen voor Dirk aan hem terug gegoven zodat hij dit kan nakijken.

Zo de dag zit er op.

Tot volgende week.

Groetjes Kelly

Maandag 13 Maart 2017

Beste bloggers

Vandaag is het verlopig de laatste maandag dat ik moet komen in de week. Want volgende week begint de blokstage. Dan moet ik elke dag komen 2 weken lang.

Ik wou beginnen met mijn mails te overlopen maar deze gaan nog altijd niet ik denk dat Gunnar nu in vergadering is, maar als hij terug is ga ik eens tot bij hem om dit te melden dat het nog altijd niet werkt.

Dan beginnen we maar met iets anders

Ik ben naar gunnar geweest om dit te melden en hij ging het bekijken.

Nu ben ik begonnen met het bellen voor aanmaningen voor Martine eerst voor PM solutions en dan voor VDP industries. Ik ga de bedragen wel niet tonen uit privacy.

Ik heb voor mevrouw Karaaslan een uurrooster gemaakt voor de blokstage omdat zij dit gevraagd heeft om te maken, nadien door te sturen omdat ik hier op stage aan een 40u/week zit en het moet maar een 38u/week zijn. Ik heb gervaagd aan haar of ik anders de woensdag 2uur vroeger mag stopen. Dit was goed voor haar en nu heb ik dan een 38u/week.

Nu ga ik verder doen met de aanmaningen voor Martine.

De pauze is gedaan

Nu verder doen met de aanmaningen.

deze zijn gedaan het waren er weer heel wat.

Annelien heeft me gevraagd of ik de post wil doen en dit ga ik nu doen.

Dit is ook klaar.

Deze dag zit er op.

Volgende week zijn het 2 volle.

Tot dan!

Groetjes Kelly